LINEでの最初の挨拶、どうする？ビジネス向け例文＆マナー完全ガイド

「LINEでの最初の挨拶って、何を書けばいいの？」

「ビジネスでもLINEを使うけど、メールとは違うから戸惑う…」

そんな新入社員のあなたへ。

この記事では、LINEでのビジネス挨拶を失礼なくスマートに送るための基本構成・マナー・タイミング・例文を、実体験や表付きでやさしく解説します。

最初の挨拶こそ、信頼関係の第一歩。この記事を読めば、もう「何て送ればいいか分からない…」と悩むことはなくなります。

LINEでもあなたらしい丁寧なコミュニケーションを始めていきましょう。

LINEでの最初の挨拶、ビジネスでなぜ大事？

「LINEで初めて連絡するとき、なんて送ればいいんだろう…」って迷ったこと、ありませんか？

特にビジネスの場だと、「失礼にならないかな」「堅すぎると浮くかな」なんて考えちゃいますよね。

ここでは、なぜ最初の挨拶が大切なのか、その理由と実際の体験を交えながらやさしく解説します😊

メールとどう違うの？LINEのビジネス活用とは

ビジネスでもLINEを使う会社、増えていますよね。

メールよりもカジュアルに、でも電話よりも手軽にやりとりできるのが魅力です。

ただし、LINEだからといって気を抜くのはNG。

相手への敬意や礼儀を忘れると、信頼を失うことにも…。

以下のように、メールとLINEにはそれぞれ使いどころがあります。

メール	LINE
正式な連絡・履歴が必要な場合	急ぎの連絡・軽い確認・雑談的なやりとり
ビジネス文書としての整合性が求められる	フットワーク軽く返せるのがメリット

つまり「気軽さ」と「礼儀」のバランスが超重要なんです。

第一印象が9割ってほんと？最初の挨拶の力

よく「第一印象は最初の10秒で決まる」と言われますが、LINEも例外じゃありません。

文面ひとつで「丁寧な人だな」「フレンドリーで安心」など、印象が決まってしまいます。

実際、私も最初の一文に「お世話になっております」と入れるだけで、返信が柔らかくなったことがあります。

挨拶は、あなたの「人柄」を映す鏡。特に最初は慎重にいきたいところです。

私もやらかした…最初の失敗談😅

ちょっと恥ずかしいですが、新入社員の頃にやらかした話をひとつ。

上司に「よろしくです〜」と送ってしまって、後から「ビジネスでは“よろしくお願いいたします”が基本だよ」とやんわり注意されました。

本人は気にしてなかったかもしれませんが、私としてはめちゃくちゃ反省…。💦

それ以降、最初の挨拶はとにかく丁寧を心がけています。

たとえば「初めまして、○○部の△△です。今後ともよろしくお願いいたします」とか、ちょっと堅めでも悪印象にはなりません。

これで安心！LINE挨拶の基本マナーとポイント

ここからは、LINEでの最初の挨拶メッセージを書くときに押さえておきたい「基本の型」と「マナー」を見ていきましょう。

私も最初は「何から書けばいいの？」と戸惑いましたが、ポイントを押さえると意外とスラスラ書けますよ😊

挨拶文の基本構成は？覚えておきたい4ステップ

ビジネスLINEでも、基本の挨拶文には「流れ」があります。

以下の4ステップで書けば、誰にでも丁寧な印象を持ってもらえます。

ステップ	内容	例文
① あいさつ	お疲れ様です／お世話になっております	お疲れ様です。
② 自己紹介	名前と部署、立場を伝える	○○部の△△と申します。
③ 用件	何のために連絡したのか	本日よりこちらのグループに参加させていただきます。
④ 結び	よろしくお願いします、など	どうぞよろしくお願いいたします。

この4つを並べるだけで、自然で失礼のないLINE挨拶が完成します。

「お疲れ様です」だけじゃダメ？敬語と語尾の使い分け

「お疲れ様です」って便利なあいさつですが、それだけで終わらせるのはちょっと淡白かも。

そこに自己紹介や丁寧な語尾を加えることで、印象がぐっと良くなります。

また、「了解しました」「ご苦労さまです」は目上の人には避けたほうが無難。

以下はNG表現とその言い換え例です👇

NG表現	理由	言い換え例
了解しました	目上にはカジュアルすぎる	承知いたしました
ご苦労さまです	上司に使うと失礼	お疲れ様です
よろしくです！	くだけすぎてビジネス向きでない	よろしくお願いいたします

言葉は“武器”でもあり“鎧”でもあります。丁寧な表現を使うと、それだけで安心感を与えられますよ。

いつ送るのが正解？送信タイミングのマナー

LINEの便利さゆえに、つい時間を気にせず送ってしまいがちですが…

送信時間にも「マナー」があります。

基本は平日の9時〜18時くらいの間。

早朝や深夜は、相手の通知音で迷惑をかけてしまう可能性もあるので要注意です。

こんな感じで意識してみてください👇

時間帯	送信OK？	理由
8:00前	✕	早すぎると通知が迷惑に
9:00〜18:00	◎	勤務時間内で適切
20:00以降	✕	プライベートタイムの配慮が必要

私も一度うっかり22時ごろにLINEしてしまい、既読が翌日の昼だったことがありました。

それ以降、送信前に時間をチラッと確認するクセがつきました📱

新入社員でも使える！LINEでの最初の挨拶例文集

ここでは、実際に新入社員がLINEで挨拶するときに使えるシーン別の例文を紹介します。

どれも私が実際に使ったり、先輩に教えてもらったフレーズをベースにしているので、そのままでも、少しアレンジしても使いやすいですよ😊

社内グループLINEでの自己紹介メッセージ

グループLINEに招待されたときは、入ったタイミングですぐにひとこと挨拶するのがマナー。

「誰この人？」と思われないよう、名前と所属、簡単な意気込みを添えるのがポイントです。

例文
皆さま、お疲れ様です。 本日より○○部に配属されました、新入社員の□□と申します。 至らない点もあるかと思いますが、一日でも早く戦力になれるよう努力いたします。 どうぞよろしくお願いいたします！

「明るさ＋丁寧さ」このバランスが大事です。

上司・先輩に送る個別挨拶メッセージ

個別LINEでの挨拶は、少しフォーマルに。

特に目上の人には、敬語＋自分の立場をしっかり伝えるのがポイントです。

例文
お疲れ様です。 ○○部に配属されました、□□と申します。 LINEでもご挨拶させていただきたく、ご連絡いたしました。 まだ分からないことも多いですが、ご指導のほどよろしくお願いいたします。

私はこれに似た文面を最初に送ったら、「丁寧で良い印象だったよ」と後から言ってもらえて、ちょっと自信になりました😌

取引先とのやりとりに使える例文

外部の方とLINEでやりとりする場合は、メールと同じくらい丁寧な文章を意識しましょう。

会社名や部署名もきちんと明記すると、相手にも安心感を与えられます。

例文
株式会社○○ ○○様 お世話になっております。△△株式会社の□□と申します。 今後はこちらのLINEでもご連絡を差し上げることがあるかと思いますので、どうぞよろしくお願いいたします。

「LINE＝軽いツール」と思わず、ビジネスでは誠実さが命です。

これらの例文は、自分の言葉に直してもOKですし、社内のトーンに合わせて調整しても大丈夫。

まずは丁寧に、自分らしく。それがいちばん大切です。

実はここで差がつく！印象アップのひと工夫

同じような文面でも、「あ、この人感じいいな」と思われる挨拶と、なんとなく冷たく感じる挨拶があります。

その違いは、ほんのちょっとの“ひと工夫”だったりするんです。

この章では、そんな「印象を良くするコツ」をまとめてみました。

好印象を与える「ひとこと」の入れ方

ビジネスLINEの挨拶って、どこか「型通り」になりがちですよね。

でも、そこに気遣いや前向きなひとことを入れるだけで、ぐっと温かみが増します。

基本の文	＋ひとこと
どうぞよろしくお願いいたします。	一日でも早くお役に立てるよう頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。
ご指導よろしくお願いいたします。	至らない点もあるかと思いますが、ご指導よろしくお願いいたします。

「ひとこと」があると、その人の誠実さが自然と伝わるんです。

スタンプや絵文字、どこまでOK？😊

LINEといえばスタンプや絵文字。ビジネスでどこまで使っていいのか悩みますよね。

私も最初、「絵文字って失礼？」と不安で…でも、部署によっては意外とOKだったりもします。

使い方の目安をまとめてみました👇

シーン	使用の目安	例
社内のグループ	😊や🙏など、1〜2個までならOK	よろしくお願いいたします🙏
上司・先輩との1対1	基本は絵文字なし（どうしても入れるなら1個）	ありがとうございます😊
取引先とのやりとり	原則、絵文字・スタンプは使わない	—

ちなみに私の場合、入社2週間目に絵文字を入れたら、「柔らかくていいね」と言われたことも。

空気を読むことと、最初は控えめにすることが大事ですね。

返信がこない…そんなときの対応法

「挨拶したのに、既読スルーされちゃった…」

そんな経験、ありますよね。私も最初はけっこう気にしてました😓

でも、仕事中って意外とLINEを後回しにしてる人、多いんです。

返信がなくても、焦らず待つ。これが基本。

2〜3日経っても連絡が必要なときは、軽くリマインドを入れるのもアリです。

状況	おすすめ対応
既読はついたが返信なし	気にせずその後の会話に入る or 軽くフォロー
未読が続く（3日以上）	「先日お送りした件ですが、ご確認いただけますと幸いです」と再送

私も一度、取引先の方に挨拶送ったら3日未読でヒヤヒヤ…。でも単に忙しかっただけで、4日目に「ご丁寧にありがとうございます」と返信がありました。

気にしすぎず、でも丁寧に。そのスタンスでOKです。

まとめ：最初の挨拶で信頼関係の土台を作ろう

ここまで、ビジネスLINEでの「最初の挨拶」についていろいろ見てきました。

ちょっとした一言やタイミング、言葉の選び方で、相手の印象って本当に大きく変わるんですよね。

これまでのおさらい

ポイント	大事な理由
挨拶＋名乗り＋目的＋締め	相手に安心感と信頼を与える
敬語や語尾の丁寧さ	「ちゃんとしてる感」が伝わる
時間帯・絵文字の使い方	相手への配慮が見える

LINEだからこそ、軽すぎず、丁寧すぎずのバランス感覚が重要です。

これからLINEで挨拶を送るあなたへ

最初は緊張するかもしれませんが、慣れてくると“自分らしさ”も出せるようになります。

私も、最初は例文をそのままコピペしてましたが、今では「〇〇部の□□です！どうぞよろしくお願いします🙏」と、相手やシーンに合わせて変化をつけられるようになりました。

一番大事なのは、「ちゃんと伝えよう」と思う気持ち。その気持ちは、言葉にのってきっと届きます。

あなたの最初のLINE挨拶が、素敵な信頼関係の第一歩になりますように😊